脳活性化プリント

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生産性を高める工夫

みなさんは作業をするとき、生産性を上げるためにどのような工夫をされていますか?
今日は私が工夫していることを2つ紹介したいと思います。

 

1作業前にその作業を行う目的を紙に書き出す

 

 A4用紙1枚にぱーっと書き出していきます。このとき1分間という制限時間を設けます。


こうすることでモチベーションを高めることが出来ます。もしも行う目的が全然出てこない場合には、本当にそれをしないといけないのか、自分は本当にしたいことなのか、立ち返って考えてみます。

 

本当にしたくないことならば、その作業はしないようにします。

したくないけどしないといけないことならば、なんとか心から思っていなくてもする理由を見つけるようにします。


例えば国家試験の勉強ならば、この勉強をすることで、作業療法士の試験に通り、多くの人を助けることが出来る。こういう感じで理由付けしていきます。

 

2ポモロードテクニック

 

また私はポモロードテクニックという、短時間の集中と短い休憩を繰り返すことで、高い集中力を持続させる時間管理術を使っています。

 

基本的には25分の作業と5分の休憩をセットにして、これを何回か繰り返します。

3〜4回くらいやったら少し長めの休憩を取るようにします。

 

このテクニックの素晴らしさは初頭効果と終末効果が何回も得られること。

作業の最初と最後には集中力が高まることが分かっているのですが、その効果を何回も得られるのはお得感がありますね!

 

 

 

みなさんは生産性を高めるためにどんな工夫をされていますか?

良かったら教えてください(^ ^)